Microsoft Teams 是用于远程团队管理和协作的微软官方应用程序。这个版本是专为 Mac 开发的,它是 Microsoft 365 系列产品的一部分,该系列产品还包括 Outlook、Excel、OneDrive 和 PowerPoint 等其他经典产品。这款应用的主要功能是创建一个虚拟工作区,通过即时消息、视频会议、同步日历等各种工具,同一团队的所有成员可以轻松地进行在线协作。
仅限注册用户
你需要使用微软官方帐号登录后才能使用 Microsoft Teams。最方便的方法是使用以 @hotmail.com、@live.com、@msn.com 或@outlook.com 结尾的电子邮件地址。当然,你也可以完全免费创建一个新的电子邮件地址,专门用于此应用程序。登录帐号后,该应用程序将自动同步所有相关信息,包括日历中的日期和预约,或 Skype 上地址簿中的联系人。
创建和管理工作组
要在 Microsoft Teams 上开始团队协作,你首先必须创建一个新的工作组。完成后,你可以添加所有你觉得需要参与该项目的人员。邀请其他人加入你的群组的最简单方法是通过邀请链接,但你也可以向他们发送电子邮件或短信。在社区内创建欢迎信息非常重要;这样,新成员一加入,他们就能获得开始工作所需的所有信息和帮助。
便捷沟通
在你的工作组内,你可以创建各种帖子和公告。还可以轻松共享图片和文件。此外,你还可以创建自定义事件,自动将任何会议或视频会议的日期和链接发送给同一团队的所有成员。此外,往你的工作组中上传文件时没有大小限制。在文件共享方面,唯一的限制取决于你在 Microsoft Teams 中有多少存储空间。
群组视频会议和即时消息
你将能够通过 Microsoft Teams 访问个性化聊天室,以及创建个人或团体视频会议。该应用提供了和 Skype 相同的所有功能来取代它。这意味着你在和朋友聊天时可以发送表情符号、贴纸、音频文件和照片,以及创建最多 300 人可以同时参与的大型视频会议。当然,你也可以和个人进行一对一交谈,这一点非常适合在线和家人朋友们进行沟通。
选择最适合你需求的计划
使用 Microsoft Teams 的免费版本,你可以创建最长为 60 分钟、最多可容纳 100 名参与者的视频会议。另一方面,高级版本不仅支持创建没有时间限制的视频会议,还允许你邀请多达 300 人。高级版本的其他优势包括更多的云存储空间,以及为 Microsoft 365 用户提供的额外福利。
远程工作的完整解决方案
如果你正在寻找一款能满足企业或远程工作组的所有日常需求的应用程序,马上下载 Microsoft Teams 吧。有了这款应用,你可以轻松地从 Mac 上和团队协作、参与群组视频通话以及管理你的日程安排。并且所有这些操作都是通过一个极简的界面完成。此外,通过其活动日志,你可以随时知道谁在哪一天的什么时间对项目进行了更新。通过这种方式,你可以严格控制通过此应用程序完成的所有工作。
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